De meeste patiënten bellen voor een afspraak tijdens lunchpauze, na werktijd of in het weekend. Precies de momenten waarop uw balie niet bezet is. Een patiënt met tandpijn belt de eerstvolgende praktijk die wél opneemt. Elke gemiste oproep is een verloren patiënt, een gemiste controle of een uitgestelde behandeling.
Een patiënt belt met acute kiespijn en wil een spoedafspraak. Niemand neemt op, de patiënt belt een andere praktijk.
Een nieuwe patiënt wil zich inschrijven en een intake plannen voor de hele familie. De voicemail schrikt af, hij kiest voor de concurrent.
Gemiddeld €350 aan behandelwaarde per patiënt die niet wordt ingepland: van controles en gebitsreiniging tot kronen en wortelkanaalbehandelingen.
Van spoedafspraken tot vragen over tandsteen verwijderen: de AI-agent handelt alles af alsof uw beste balieassistente 24/7 aanwezig is.
Ook 's avonds, in het weekend en tijdens feestdagen beantwoordt de AI elk telefoontje. Patiënten met spoedklachten worden direct geholpen.
De AI plant controles, gebitsreinigingen, intake-afspraken en behandelingen rechtstreeks in uw praktijkagenda. Geen dubbele boekingen, geen fouten.
Van kosten van een kroon tot nazorginstructies na een extractie: de AI geeft patiënten direct antwoord op veelgestelde vragen over uw praktijk.
Nieuwe patiënten worden telefonisch door het intake-proces geleid. De AI verzamelt gegevens, verzekeringsinformatie en medische voorgeschiedenis.
Uw praktijk bedient een diverse wijk? De AI spreekt meerdere talen en helpt elke patiënt in zijn of haar eigen taal.
Alle patiëntgegevens worden verwerkt conform de AVG en de richtlijnen voor medische gegevensverwerking. Uw praktijk blijft volledig compliant.
Elk contactmoment met uw patiënten wordt automatisch afgehandeld, van telefoon tot WhatsApp, van Instagram tot e-mail.
Beantwoordt inkomende telefoontjes van patiënten. Plant controles en behandelingen in, beantwoordt vragen over openingstijden, tarieven en verzekeringen, en verwijst bij spoed door naar de dienstdoende tandarts.
TelefonieBelt patiënten automatisch voor afspraakherinneringen, herinnert aan halfjaarlijkse controles en belt patiënten die hun behandelplan nog niet hebben vervolgd. Vermindert no-shows drastisch.
TelefonieStuurt afspraakbevestigingen, herinneringen voor controles en nazorginstructies na behandelingen via WhatsApp of SMS. Patiënten kunnen direct reageren om te bevestigen of te verzetten.
MessagingBeantwoordt vragen van potentiële patiënten die uw praktijk via Facebook vinden. Informeert over behandelingen zoals bleaching, implantaten of orthodontie en plant direct een kennismakingsgesprek.
Social MediaReageert op DM's van volgers die geïnteresseerd zijn in cosmetische tandheelkunde, facings of tanden bleken. Zet social media interesse om in geplande consulten.
Social MediaVerwerkt inkomende e-mails van patiënten automatisch. Beantwoordt vragen over verwijsbrieven, behandelplannen en facturen, en stuurt recall-herinneringen voor periodieke controles.
E-mailVan intake tot nazorg, van spoedklacht tot halfjaarlijkse controle.
Patiënten met acute kiespijn of een afgebroken tand krijgen direct een spoedafspraak ingepland. De AI beoordeelt de urgentie en plant in op de eerstbeschikbare spoedplek.
De AI belt of stuurt automatisch berichten naar patiënten die toe zijn aan hun periodieke controle en gebitsreiniging. Uw recall-systeem draait volledig op de automatische piloot.
Nieuwe patiënten worden telefonisch door het inschrijfproces geleid. De AI verzamelt persoonlijke gegevens, vraagt naar de huidige tandarts en plant een eerste consult met röntgenfoto's.
Na een extractie, wortelkanaalbehandeling of plaatsing van een implantaat belt de AI de patiënt op voor nazorgcontrole. Bij klachten wordt direct een vervolgafspraak ingepland.
Patiënten willen vaak weten wat een behandeling kost en of hun zorgverzekering het dekt. De AI geeft direct inzicht in tarieven en vergoedingen op basis van uw prijslijst.
De AI belt, appt of sms't patiënten 48 en 24 uur voor hun afspraak. Patiënten kunnen met één druk op de knop bevestigen, verzetten of annuleren. Minder lege stoelen in uw praktijk.
De cijfers liegen niet. Door reguliere sluitingstijden te hanteren loopt u veel omzet mis.
Bij 5 gemiste afspraken per week is dit een serieus lek in uw omzet.
Binnen enkele dagen is uw AI-receptioniste operationeel en kent zij uw praktijk, behandelingen en werkwijze.
Wij voeden de AI met informatie over uw behandelaanbod, tarieven, openingstijden, tandartsen, mondhygiënisten en protocollen voor spoedgevallen.
De AI wordt gekoppeld aan uw praktijkagenda en patiëntregistratiesysteem. Afspraken worden real-time ingepland zonder dubbele boekingen.
De AI-receptioniste gaat live en beantwoordt direct telefoontjes van patiënten. U monitort de gesprekken via het dashboard en optimaliseert waar nodig.
Start een gesprek met uw toekomstige AI receptioniste. Stel vragen over een consult, een behandeling en boek een afspraak. (Let op: deze demo werkt op informatie van uw website. De LIVE agent wordt getraind op volledige data)
“Goedemiddag, waarmee kan ik u helpen?”
Vul snel het formulier in en beluister de AI voice agent in actie.