Uw klanten hebben overdag geen tijd om te bellen. 's Avonds, wanneer ze wél tijd hebben, zoeken ze naar uw diensten. En precies dan neemt niemand bij u op.
Wil een botox-behandeling inplannen. Geen gehoor. Belt de concurrent.
Klant zoekt informatie over laserbehandeling. Voicemail. Vergeet terug te bellen.
Onderzoek toont aan: 85% van niet-beantwoorde bellers belt niet terug.
Ze beantwoordt elke oproep - dag en nacht - met een natuurlijke, warme stem.
Dag, nacht, weekend, feestdag - uw kliniek is altijd bereikbaar via telefoon.
Uw AI agent boekt afspraken en consults direct in uw agenda.
Informatie over behandelingen, prijzen en procedures - direct en accuraat.
Verzamelt vooraf de juiste patiëntgegevens zodat uw team direct aan de slag kan.
Nederlands, Engels, Duits, Frans en meer. Ideaal voor klinieken met internationale clientele.
Volledig AVG-compliant. Patientgegevens worden veilig en vertrouwelijk verwerkt.
Elk contactmoment geautomatiseerd - via telefoon, chat, e-mail en social media.
Beantwoordt elke inkomende oproep, beantwoordt vragen over behandelingen en prijzen, en boekt consulten direct in uw agenda.
TelefonieBelt patiënten terug, bevestigt afspraken automatisch en volgt no-shows op met een persoonlijk herinneringsgesprek.
TelefonieBeantwoordt berichten 24/7, verstuurt afspraakherinneringen en plant behandelingen in via WhatsApp.
MessagingReageert op berichten via Facebook, beantwoordt vragen over uw kliniek en stuurt geïnteresseerden door naar een afspraak.
Social MediaVerwerkt DMs en reacties op Instagram automatisch en zet geïnteresseerde volgers om in ingeplande consulten.
Social MediaBeantwoordt e-mails automatisch, verwerkt aanvragen voor behandelingen en stuurt bevestigingen en herinneringen naar patiënten.
E-mailBotox, fillers, laserbehandelingen - automatisch ingeboekt met de juiste tijdsduur.
Verwerk aanvragen voor eerste consulten en koppel direct aan de juiste specialist.
Automatische opvolgbelletjes na behandelingen om tevredenheid en herstel te checken.
Bij annuleringen wordt de volgende patient op de wachtlijst automatisch gecontacteerd.
Automatische bel- en sms-herinneringen voor de afspraak om no-shows te voorkomen.
Tot 40% minder no-shows door slimme herinneringen en eenvoudige herplanmogelijkheden.
De cijfers liegen niet. Door reguliere sluitingstijden te hanteren loopt u veel omzet mis.
Bij 5 gemiste afspraken per week is dit een serieus lek in uw omzet.
Geen maandenlange implementatie. Uw agent is binnen een week live.
We stemmen de AI af op uw kliniek: behandelingen, prijzen, tone of voice en protocollen.
Directe integratie met uw bestaande agendasysteem voor real-time beschikbaarheid.
Uw AI receptionist neemt vanaf dag een oproepen aan - 24 uur per dag, 7 dagen per week.
Start een gesprek met uw toekomstige AI receptioniste. Stel vragen over een consult, een behandeling en boek een afspraak. (Let op: deze demo werkt op informatie van uw website. De LIVE agent wordt getraind op volledige data)
“Goedemiddag, waarmee kan ik u helpen?”
Vul snel het formulier in en beluister de AI voice agent in actie.