Terwijl u aan een klantproject werkt, een strategiesessie leidt of op locatie bij een opdrachtgever zit, bellen potentiële cliënten met vragen over uw dienstverlening. Buiten kantooruren, in het weekend en tijdens afspraken gaat de telefoon over zonder dat iemand opneemt. Elke gemiste oproep is mogelijk een gemiste opdracht ter waarde van duizenden euro's.
Een directeur belt na zijn vergadering met een vraag over strategisch advies. Niemand neemt op, hij schakelt een concurrent in.
Een CEO zoekt in het weekend een consultancybureau voor een organisatietransformatie. Geen gehoor, de lead is verloren.
Gemiddeld €2.500 aan potentiële adviesopdrachten verdwijnt bij elke onbeantwoorde oproep van een gekwalificeerde prospect.
Van het kwalificeren van prospects tot het inplannen van intakegesprekken: uw AI-agent handelt elk contactmoment professioneel af, 24 uur per dag.
Uw AI-agent neemt dag en nacht oproepen aan, ook wanneer uw consultants in een adviestraject zitten of op locatie bij een opdrachtgever zijn.
De AI plant kennismakingsgesprekken en intakesessies direct in de agenda van de juiste consultant, afgestemd op expertise en beschikbaarheid.
Prospects worden bevraagd op branche, vraagstuk, budget en urgentie. Alleen gekwalificeerde leads komen in uw pipeline terecht.
De AI beantwoordt vragen over uw dienstverlening, methodieken, expertisegebieden en tariefstructuur op basis van uw kennisbank.
Bedient internationale opdrachtgevers in hun eigen taal. Ideaal voor consultancybureaus met een grensoverschrijdend klantenbestand.
Alle gesprekken worden conform AVG verwerkt. Gevoelige bedrijfsinformatie en cliëntgegevens blijven beschermd.
Elk contactmoment met prospects en opdrachtgevers wordt automatisch afgehandeld, van eerste oriëntatie tot opvolgafspraak.
Beantwoordt inkomende oproepen van prospects en bestaande opdrachtgevers. Beantwoordt vragen over uw dienstverlening, kwalificeert leads en plant intakegesprekken in bij de juiste consultant.
TelefonieBelt prospects na voor opvolging van offertes, herinnert cliënten aan geplande strategiesessies en bevestigt afspraken voor workshops en adviestrajecten.
TelefonieStuurt bevestigingen van intakegesprekken, deelt voorbereidingsdocumenten en houdt opdrachtgevers op de hoogte van projectmijlpalen via hun voorkeurskanaal.
MessagingBeantwoordt vragen van prospects via uw Facebook-pagina over expertise, cases en beschikbaarheid. Zet oriënterende berichten om in gekwalificeerde leads.
Social MediaReageert op DM's naar aanleiding van thought leadership-content, webinars en casestudies. Leidt geïnteresseerden naar een intakegesprek.
Social MediaVerwerkt inkomende adviesaanvragen per e-mail, stuurt automatisch een ontvangstbevestiging met vervolgstappen en plant kennismakingsgesprekken in.
E-mailVan eerste oriëntatie tot projectopvolging, afgestemd op uw adviesproces.
De AI voert een gestructureerd intakegesprek, inventariseert het vraagstuk van de prospect en plant een kennismakingssessie in met de juiste partner of senior consultant.
Volgt automatisch uitgebrachte offertes en proposals op. Belt of mailt prospects wanneer een reactietermijn nadert, zodat geen enkel voorstel onbeantwoord blijft.
Stuurt herinneringen voor geplande workshops, strategiesessies en stuurgroepvergaderingen, inclusief voorbereidingsdocumenten en agendapunten.
Bevraagt prospects op branche, omvang, budget en gewenste scope. Filtert niet-passende aanvragen en routeert gekwalificeerde leads naar het juiste expertiseteam.
Bestaande opdrachtgevers kunnen bellen voor een statusupdate. De AI geeft standaardinformatie over planning, mijlpalen en volgende stappen uit uw projectsysteem.
Handelt aanmeldingen af voor seminars, roundtables en kennissessies. Registreert deelnemers en stuurt bevestigingen met praktische informatie.
De cijfers liegen niet. Door reguliere sluitingstijden te hanteren loopt u veel omzet mis.
Bij 4 gemiste afspraken per week is dit een serieus lek in uw omzet.
In drie stappen volledig operationeel, afgestemd op uw dienstverlening en adviesproces.
U deelt informatie over uw expertisegebieden, dienstverlening, tariefstructuur, methodieken en veelgestelde vragen van prospects. De AI leert uw propositie tot in detail.
Definieer hoe intakegesprekken worden ingepland, hoe leads gekwalificeerd worden en naar welke consultant of expertiseteam aanvragen worden gerouteerd.
Uw AI-agent is operationeel. Monitor gesprekken, analyseer leadkwaliteit en verfijn de gespreksflow op basis van echte interacties met prospects en opdrachtgevers.
Start een gesprek met uw toekomstige AI receptioniste. Stel vragen over een consult, een behandeling en boek een afspraak. (Let op: deze demo werkt op informatie van uw website. De LIVE agent wordt getraind op volledige data)
“Goedemiddag, waarmee kan ik u helpen?”
Vul snel het formulier in en beluister de AI voice agent in actie.